Centro DIHA: búsqueda de encargada/o de biblioteca y archivo
Se busca una persona con título de bibliotecario o archivista u otra carrera completa universitaria o terciaria o cercana a recibirse. Compartirá durante algún tiempo el trabajo con la actual encargada. Su trabajo es supervisado por el coordinador académico.
El encargado/la encargada debe saber alemán avanzado: leer, escribir textos simples, conversar con visitantes que no dominen el castellano.
Su interés laboral se ha de centrar en materiales de archivo (documentos, cartas, memorias etc., fotos, materiales sonoros, mapas, etc.) y de biblioteca (libros, revistas, diarios).
De trato cordial y abierto, responsable y organizado.
Encontrará un material complejo con el que se debe familiarizar, comprendiendo su articulación histórica y su ordenamiento de guarda en el Centro DIHA, para poder brindar información a los investigadores.
Debe ser puntual en sus hábitos y solícito, tomando a cargo las tareas que se le confían, dentro de los horarios habituales de su empleo, pero también ser abierto para colaborar en otros horarios (a compensar con horas de su trabajo habitual), cuando se realizan eventos o reuniones, en las reuniones mensuales de la Comisión Directiva (a la cual asiste con voz y sin voto) o cuando conviene que participe de un curso o seminario o que busque o lleve documentos en/a diversos lugares.
Descripción de sus tareas, luego de varios meses de integración en los que se va familiarizando con los materiales, los colaboradores, los «clientes» y las múltiples tareas que se le encargarán en el Centro DIHA:
– Atender a visitas, buscar materiales que soliciten y apoyar con información digital.
– Llevar una correspondencia (normalmente por mail) con interesados, en castellano y en alemán. Se trata de pregunta por materiales, instituciones, vías de acceso, investigaciones históricas y búsquedas genealógicas.
– Mantener las redes de información: web, instagram, facebook, etc.
– Mantener actualizada la base de datos de contactos y direcciones.
– Ocuparse de la organización y difusión de eventos.
– Mantener los contactos con la universidad.
– Realizar inventarios y mantener en orden los materiales existentes y agregarles los que entren según el sistema utilizado.
– Proponer al coordinador y llevar a cabo compras de materiales y de libros
– Realizar la búsqueda de materiales en casas o instituciones que las ofrecen donar o donde se consigan (ferias, librerías).
– Entrevistar a las personas donantes y resumir lo hablado en documentos sobre la familia, la carrera etc. de estas personas.
– Tomar a cargo la organización temática y gráfica de las Noticias del Centro DIHA enviadas mensualmente, asesorada por el coordinador académico.
– Delegar y capacitar en los trabajos a personas que se contratan con tareas especiales y coordinar el trabajo de sus colaboradores, asistido/a por el coordinador académico.
– Realizar breves resúmenes mensuales de su actividad a comienzos de cada mes, antes de las reuniones de Comisión Directiva del Centro DIHA e informes más exhaustivos anuales para las autoridades que puedan requerirlos.
Enviar CV a rrohland@gmail.com